Estadísticas de eventos virtuales: Un evento virtual es aquel que se lleva a cabo en línea e involucra a los miembros que interactúan en un entorno virtual en lugar de reunirse físicamente. Estos eventos suelen ser conferencias en línea con varias sesiones, incluidos webcasts y webinars. Son bastante atractivos y frecuentemente intentan suplantar las experiencias de los complementos físicos lo más cerca posible. Las ferias comerciales virtuales, las conferencias virtuales, las ferias de trabajo virtuales, las reuniones de ventas virtuales, las reuniones virtuales de toda la empresa, las jornadas de puertas abiertas de universidades virtuales y las reuniones de ventas virtuales son aplicaciones comunes para eventos virtuales. Las organizaciones ofrecen presentaciones, capacitación, ferias de trabajo, reuniones internas, exposiciones y sesiones a través de eventos virtuales. Están a cargo de una variedad de partes interesadas importantes, como organizadores de reuniones profesionales, asociaciones, ejecutivos de negocios, gerentes de productos, gerentes de marketing y recursos humanos, entre otros.
Expansión sin precedentes en el eventos virtuales sector se vio estimulado por el brote de coronavirus. Los formatos en línea han sido la única forma de garantizar que la mayoría de los eventos se desarrollen sin problemas cuando los asistentes se ven obligados a quedarse en casa. Esta industria está siendo impulsada por una rápida expansión en la cantidad de varios eventos virtuales, y los organizadores están aprendiendo rápidamente qué funciona y qué no. Estas estadísticas únicas de eventos virtuales incluirán detalles cruciales sobre la estructura del sector y los procedimientos recomendados.
Las exhibiciones comerciales administradas virtualmente representan una quinta parte de todos los eventos en 2021:
Debido al inicio de la pandemia, se produjo un aumento en varios eventos virtuales en 2020 y 2021, especialmente en 2021 cuando la vida comenzó a volver a la normalidad. De acuerdo con sus presupuestos, la cantidad de eventos virtuales creció, y cuatro de cada diez especialistas en marketing de EE. UU. indicaron que tienen la intención de aumentar sus gastos en eventos virtuales en 2021.
En 2022, se prevé que el 40 % de los eventos se realicen en línea:
Las estadísticas de eventos virtuales indican que a pesar de los mejores esfuerzos de las naciones para inmunizar a sus ciudadanos, 2022 verá una cantidad mayor o al menos comparable de eventos en línea. Una encuesta de especialistas en marketing internacionales encontró que en 2022, se espera que los eventos virtuales crezcan un 5%. Además, dado que aproximadamente un tercio de todas las exposiciones comerciales en 2021 se organizaron en este formato, los eventos híbridos se realizarán con mayor frecuencia.
Se ofrece entrada gratuita para el 80 % de los eventos en línea:
Para la mayoría de las organizaciones, ampliar la audiencia de un evento es crucial. Por lo general, depende de cuánto cuesta la conferencia virtual. Con frecuencia son gratuitos, lo que permite a los especialistas en marketing atraer a más clientes. Los eventos virtuales pagados no se están volviendo más baratos, según las estadísticas sobre eventos virtuales.
El costo promedio de un evento virtual en la segunda mitad de 2020 fue de US$443:
Los precios de los eventos virtuales cambiaron a lo largo de 2020. Sin embargo, el precio promedio fue un poco más alto (US$378) al final del año. En realidad, los costos variaron a lo largo del año, cayendo a US$254 en junio antes de aumentar nuevamente a US$629 en julio. Estas modificaciones son el resultado de las pruebas que están realizando los especialistas en marketing para determinar la combinación adecuada de ingresos y alcance.
El costo promedio de un evento virtual por asistencia fue establecido por casi el 34 % de los especialistas en marketing entre USD 500 y USD 1,000:
El costo típico varía según el tamaño del evento, según las estadísticas de eventos virtuales. El costo de grandes eventos como conferencias y exposiciones es mayor. Para una conferencia importante, el costo de un evento virtual puede oscilar entre 1,000 y 1,500 dólares estadounidenses por asistente.
Para el 99% de las empresas, los seminarios web son una herramienta de marketing indispensable:
Según las estadísticas de los eventos virtuales, los seminarios web se han vuelto importantes en la promoción de eventos en línea, con un asombroso 99 % de las empresas reconociéndolos como tales. Las organizaciones ahora tienen acceso a una amplia gama de nuevas opciones de seminarios web debido al inicio de esta pandemia. Otra tecnología digital crucial que se utiliza a escala global es el software de reuniones en vivo, que fue seleccionado por el 43 % de los encuestados.
El video de transmisión en vivo fue empleado por tres cuartas partes de los especialistas en marketing en todo el mundo como una táctica de compromiso digital:
La mayoría de los especialistas en marketing ya han empleado la transmisión en vivo como un componente clave de sus estrategias de marketing, y muchos más quieren hacerlo. Por ejemplo, las estadísticas sobre eventos virtuales muestran que uno de cada cinco especialistas en marketing planeó emplear el video Livestream en 2021.
Según el 34% de los planificadores de eventos, asistir a eventos es la mayor ventaja de cambiarse a eventos virtuales:
La transición de eventos reales (físicos) a virtuales tiene varias ventajas, y una de ellas es el ahorro de costos. Sin embargo, las estadísticas muestran que es la asistencia a eventos virtuales para el 34% de los planificadores de eventos. Al mismo tiempo, el 14.9 % de los encuestados menciona una disminución de los gastos generales como su principal motivación.
Aproximadamente la mitad de las personas que se registran realmente aparecen:
Según las estadísticas de asistencia al evento virtual, aunque las tasas de registro son altas, no todos los participantes se presentan. Alrededor de la mitad de todos los participantes registrados asisten a eventos virtuales. Aunque esta tasa de conversión es buena, sigue siendo inferior al 54 % informado en el segundo trimestre de 2. Dado que el 2020 % de las inscripciones son gratuitas, asistieron muchos participantes.
Con un 68.8 %, la creación de redes es el mayor obstáculo para quienes organizan eventos virtuales:
Las ventajas de los eventos virtuales son claras, pero también tienen inconvenientes. Como resultado, la mayoría de los especialistas en marketing (68.8 %) y los niveles de compromiso (67.7 %) estaban preocupados. Aparte de ellos, el 52.9% de los organizadores de eventos tienen dificultades para destacarse de la competencia. Con un 52.5%, la logística ocupa el segundo lugar en la lista. Encontrar patrocinadores y tener impacto son los dos últimos obstáculos, según las estadísticas de eventos virtuales, con un 36.9 % y un 35.7 %, respectivamente.
El tiempo de preparación para un pequeño evento virtual para empresas oscila entre tres y seis semanas:
Incluso los eventos virtuales menores necesitan planificación y una campaña de marketing eficaz. Esto suele tardar de tres a seis semanas para las empresas más pequeñas. En contraste, los eventos virtuales más grandes requieren un período dedicado de más de seis semanas para el 65% de los especialistas en marketing encuestados para preparar actividades de marketing y promoción y producir números de registro específicos.
Cada evento virtual atrae 14 patrocinios en promedio, según los organizadores:
Los eventos en línea, como los tradicionales, también requieren financiación. Los especialistas en marketing afirman que, en una escala del 1 al 10, la confianza típica en impulsar el valor de los eventos virtuales para los patrocinadores es 6.5. Esto se basa en estadísticas de eventos virtuales. Lo que vende un evento a los patrocinadores potenciales es cómo genera valor.
El ochenta por ciento de los planificadores de eventos virtuales ofrecen acceso a pedido a al menos una sesión de evento:
Las estadísticas de eventos virtuales muestran que al hacer que un evento o algunas sesiones estén disponibles para su visualización después de que finalicen, los organizadores pueden aumentar su audiencia y su capacidad para generar clientes potenciales. Como resultado, los participantes de varias naciones y zonas horarias pueden interactuar con la información cuando lo deseen y a su propio ritmo.
El correo electrónico es el método más popular y eficiente utilizado por el 76% de los especialistas en marketing para fomentar el registro para eventos en línea:
Publicar un evento y esperar que la gente asista es insuficiente. Debe haber varias promociones previas al evento. Por lo tanto, los datos de marketing de eventos demuestran que la mayoría de los especialistas en marketing utilizan técnicas típicas de marketing digital. Por ejemplo, para involucrar a las personas, el 89% usa las redes sociales.
El éxito de un evento virtual está determinado principalmente por el compromiso de los participantes, según el 49% de los especialistas en marketing:
Según estudios de eventos virtuales, las empresas tienen un 150 % más de probabilidades de tener un mal evento si no involucran a su audiencia. Las encuestas de eventos son uno de los motivadores de participación. De hecho, el 71 % de los organizadores utilizan las encuestas para mantener la atención de los participantes, mientras que casi el 82 % las utilizan para mejorar las relaciones. Además, el 61% de los especialistas en marketing señalan el video como un gran componente interactivo.
Las redes sociales son utilizadas por el 60 % de los organizadores de eventos para cobrar las tarifas de registro:
Según las estadísticas de eventos virtuales, el 38% de los organizadores de eventos encuestan a los participantes a través de las redes sociales. Las estadísticas de eventos virtuales revelan que los utilizan para la promoción, que es más esencial. En particular, el 52 % de los especialistas en marketing utilizan Facebook para agregar sus eventos virtuales a los feeds de los clientes.
El 30% de las empresas utilizan programadores para reuniones en línea:
Los principales objetivos de usar una aplicación para eventos virtuales son la participación y el registro. Un sorprendente 78% de las empresas afirma que el empleo de aplicaciones de eventos les ha permitido generar ganancias de sus eventos virtuales.
En 2020, el mercado virtual valía 94.04 XNUMX millones de USD a nivel mundial:
Las estadísticas de eventos virtuales indican que este número aumentará a una asombrosa CAGR del 23.7 % entre 2021 y 2028. La adopción de varias herramientas de comunicación y colaboración entre las empresas es la fuerza impulsora detrás de esta expansión. Surge principalmente de una mayor dependencia de los equipos de videoconferencia, que la mayoría de las empresas utilizan a diario.
En 2020, los ingresos de eventos externos representaron el 40% del mercado de eventos virtuales:
Las predicciones futuras indican que la industria de eventos estará dominada por el segmento de eventos externos, que ya representa cerca de la mitad de los ingresos del mercado de eventos virtuales. Esta expansión demuestra el requisito de que las empresas interactúen con las partes interesadas externas de alguna manera para sostener la expansión corporativa.
En una plataforma, las conferencias representan el 43 % de todos los eventos virtuales:
Casi la mitad de los eventos en la plataforma de Bizzabo son conferencias virtuales, según sus datos sobre eventos virtuales. Las redes y las reuniones ocupan el segundo lugar con un 23%. El sitio también es utilizado con frecuencia por empresas para eventos internos, lo que representa el 13%. Con un 7%, las clases y seminarios ocuparon el cuarto lugar. Las ferias/exposiciones comerciales, que representan el 4% de los eventos destacados, son seguidas por reuniones sociales, eventos de lanzamiento, seminarios web y otros (2% cada uno).
En 2020, las ferias y exposiciones comerciales representaron el 30% de todos los ingresos:
Según las estadísticas sobre eventos virtuales, las exhibiciones y ferias comerciales concentraron la mayor parte de los ingresos del mercado en 2020. A pesar del estado general de salud en el mundo, las empresas se vieron obligadas a utilizar estas estrategias para vender y exhibir sus productos. El hecho resultó ser un enfoque menos costoso y más simple para publicitar su servicio sin incurrir en tarifas de viaje, costos promocionales u otros gastos. Además, el mercado de webinars, ferias profesionales y conciertos tuvo un desarrollo que se anticipó que continuaría y alcanzaría una CAGR de 25.1%.
En 2019, América del Norte representó un tercio de la participación en los ingresos de los eventos del mercado virtual en todo el mundo:
Según datos de eventos virtuales en 2019, América del Norte tuvo la mayor participación de ingresos en todo el mundo. EE. UU. es el único país de la región con una tasa de crecimiento inusualmente alta, pero se prevé que los mercados de Asia-Pacífico y LAMEA se pongan al día durante el período de pronóstico (2021-2028) debido a la mejora del clima empresarial.
En los próximos dos años, el 55 % de los planificadores de eventos tienen la intención de aumentar sus gastos en eventos virtuales:
Según las estadísticas sobre eventos virtuales, el 84 % de las organizaciones que los organizaron en 2020 lo hicieron con un importante ahorro de costos en comparación con los eventos físicos. En este caso, las plataformas de alojamiento son las que realmente cuestan más. Además de esto, los oradores y moderadores recibieron la mayor parte del presupuesto de los organizadores.
Zoom es elegido por aproximadamente el 41% de los planificadores de eventos virtuales pequeños:
Para la gran mayoría de las pequeñas reuniones virtuales, Zoom es la mejor opción. Microsoft Teams es la siguiente herramienta preferida, según el 29% de los especialistas en marketing.
Para grandes eventos, el 31.6 % de los planificadores de eventos B2B utilizan Intrado como plataforma de alojamiento virtual:
La opción más popular para conferencias virtuales más grandes parece ser Intrado. Los datos de eventos virtuales sitúan a ON24 como subcampeón con un 20.1%. Bizzabo (14.8 %), Intellum (14.4 %), Kaltura (10.1 %) y Hopin (9 %) son algunos de los sistemas más utilizados.
Un evento de un solo día llamado Salesforce World Tour, que se llevó a cabo en marzo de 2020, recibió 1.2 millones de visitas:
Debido al inicio de la pandemia, este evento fue uno de los primeros en hacer la transición a un auditorio en línea. Las estadísticas sobre la asistencia al evento virtual muestran que atrajo a más de 80,000 10 espectadores durante la transmisión en vivo. La decisión de volverse virtual solo se tomó en febrero, unos XNUMX días antes del evento, lo que es aún más sorprendente.
Después de volverse virtual en 2020, la conferencia anual del evento registró 37,500 XNUMX asistentes más año tras año:
En agosto de 2020, Cvent organizó su primera conferencia anual en línea. Las estadísticas de eventos virtuales revelan que fue uno de los eventos virtuales más populares en ese momento, atrayendo a 42,000 participantes (en comparación con 4,500 en 2019). La empresa usó su propio producto para alojar la plataforma.
Para Tomorrowland, 1 millón de personas de todo el mundo se conectaron en línea en 2020:
La edición 2020 del festival de música belga se llevará a cabo en un escenario virtual con ocho escenarios y 60 artistas. El festival, que normalmente atrae a unos 400,000 visitantes, estableció un nuevo récord ese año al atraer a un millón. El componente de gamificación de este evento virtual es su característica más intrigante. Fue impulsado por sólidas capacidades digitales y alojado en una isla, lo que permitió una experiencia perfecta.
Los eventos de un día representan el 57 % de los eventos en línea:
La mayoría de los eventos que planifican las empresas de gestión de eventos duran todo el día. En un evento virtual, normalmente hay 20 sesiones. Parece que los planificadores de eventos prefieren eventos con numerosas sesiones simultáneas. Los siguientes artículos son eventos de dos días que comprenden el 14%, seguido de eventos de tres días con un 9%.
Solo el 7% de los participantes está interesado en quedarse para eventos virtuales más largos:
Los participantes en eventos virtuales suelen perder interés después de un cierto período de tiempo. Las estadísticas respaldan la idea de que la visualización prolongada de eventos virtuales causa cansancio. Dado que el 55% de los encuestados en una encuesta en particular dijeron que preferían que los eventos virtuales no duraran más de 30 minutos, es imperativo programar descansos cada 25 minutos.
La pérdida financiera a largo plazo y la pérdida de empleo afectan a uno de cada tres planificadores de eventos:
El mayor impacto en los planificadores de eventos (30 %) proviene de la pérdida de recursos financieros y humanos. Las tres principales dificultades que enfrentan actualmente son (a) elegir si cancelar, posponer o cambiar a eventos virtuales; (b) alterar los términos de los contratos con proveedores, patrocinadores y partes interesadas pertinentes; y (c) la planificación en un entorno en constante cambio.
Según las Estadísticas de Eventos Virtuales, Aproximadamente el 40% de los Participantes están Molestos por una Mala Conexión:
Un audio problemático (30%), una cámara deficiente (20%) y un fondo desordenado (12%), además de una mala conexión, son otras cuestiones que afectan tanto a los participantes como a los organizadores.
Los eventos híbridos representaron un tercio de las ferias comerciales en 2021:
El 20% de las exposiciones comerciales son exclusivamente en línea. Además, casi cuatro de cada diez vendedores y expositores de EE. UU. dijeron que tenían la intención de aumentar sus gastos en eventos virtuales.
En 2021, los seminarios web serán una "parte esencial" de la planificación de eventos del 99% de las empresas:
Además de los planificadores de eventos, el 50 % de los asistentes también prefirió los seminarios web, que fueron posibles en gran medida gracias al uso del software de seminarios web. Las cifras de la misma encuesta sobre eventos virtuales también muestran que hasta el 75% de los especialistas en marketing emplearán la transmisión de video en vivo en 2021.
Hasta 300 participantes en vivo asisten al 58 % de las sesiones virtuales:
Solo el 14% de las veces se llevan a cabo eventos principales más grandes. Luego, el 62% de los eventos virtuales solo duran un día. También es importante tener en cuenta que un evento virtual suele tener 12 sesiones.
80,000 personas vieron el evento reimaginado de Sydney World Tour de Salesforce en vivo en línea:
Los siguientes son algunos de los eventos virtuales más grandes y populares:
- Salesforce World Tour Sídney reinventado
- El reinicio de la NBA
- Cumbre Digital SBC
- Great American 5,000 de patrocinadores deportivos
- Tomorrowland en todo el mundo: el festival digital
- zoomtopia
- La experiencia inmobiliaria virtual
- Cvent CONECTAR Virtual
Para conferencias importantes, el 31.6% de los especialistas en marketing B2B utilizan la plataforma de alojamiento de eventos virtuales de Intrado. 20.1% prefieren ON24 como su plataforma de conferencia virtual preferida.
Según el 63% de los encuestados, una mesa redonda virtual debería durar entre 60 y 90 minutos.
Las empresas se organizan de 20 a 30 veces al año, en el 49% de los casos.
Gráfico:
- El costo promedio del evento virtual por asistente
- Principales ventajas de cambiar de eventos físicos a virtuales
- Desafío para eventos virtuales
- Las formas más comunes de involucrar al público en eventos virtuales
- La duración promedio del evento virtual
- Molestias típicas de los participantes de eventos virtuales
- Uso de la plataforma para grandes conferencias virtuales
- Momento ideal para la mesa redonda virtual
- Eventos virtuales alojados por año
- Tipos de eventos virtuales más populares de Bizzabo
Comparte esta estadística
