Statistique des événements virtuels

Statistiques et faits sur les événements virtuels

Statistiques des événements virtuels : Un événement virtuel est un événement qui se déroule en ligne et implique que les membres interagissent dans un cadre virtuel plutôt que de se rencontrer physiquement. Ces événements sont généralement des conférences en ligne avec plusieurs sessions, y compris des webémissions et des webinaires. Ils sont assez attirants et essaient souvent d'imiter le plus fidèlement possible les expériences des compléments physiques. Les salons professionnels virtuels, les conférences virtuelles, les salons de l'emploi virtuels, les réunions de vente virtuelles, les rassemblements virtuels à l'échelle de l'entreprise, les journées portes ouvertes des collèges virtuels et les réunions de vente virtuelles sont toutes des applications courantes pour les événements virtuels. Les organisations proposent des présentations, des formations, des salons de l'emploi, des réunions internes, des expositions et des sessions via des événements virtuels. Une variété d'acteurs importants, tels que les planificateurs de réunions professionnels, les associations, les dirigeants d'entreprise, la gestion des produits, les responsables marketing et les ressources humaines, entre autres, en sont responsables.

Expansion sans précédent dans le événements virtuels secteur a été stimulé par l'épidémie de coronavirus. Les formats en ligne ont été le seul moyen de garantir que la plupart des événements se déroulent sans accroc lorsque les participants sont obligés de rester chez eux. Cette industrie est alimentée par une expansion rapide du nombre de divers événements virtuels, et les organisateurs apprennent rapidement ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Ces statistiques uniques sur les événements virtuels comprendront des détails cruciaux sur la structure du secteur et les procédures recommandées.

Les expositions commerciales gérées virtuellement représentent un cinquième de tous les événements en 2021 :

En raison du début de la pandémie, un pic de divers événements virtuels s'est produit en 2020 et 2021, en particulier en 2021 lorsque la vie a commencé à revenir à la normale. Conformément à leurs budgets, le nombre d'événements virtuels a augmenté, quatre spécialistes du marketing américains sur dix indiquant qu'ils ont l'intention d'augmenter leurs dépenses en événements virtuels en 2021.

En 2022, 40 % des événements devraient avoir lieu en ligne :

Les statistiques sur les événements virtuels indiquent que malgré les meilleurs efforts des nations pour immuniser leurs citoyens, 2022 verra un nombre plus élevé ou au moins comparable d'événements en ligne. Un sondage auprès de spécialistes du marketing internationaux a révélé qu'en 2022, les événements virtuels devraient augmenter de 5 %. De plus, étant donné qu'environ un tiers de toutes les expositions commerciales en 2021 ont été organisées dans ce format, les événements hybrides se produiront plus fréquemment.

L'entrée gratuite est offerte pour 80 % des événements en ligne :

Pour la majorité des organisations, élargir l'audience d'un événement est crucial. Cela dépend généralement du coût de la conférence virtuelle. Ils sont souvent gratuits, ce qui permet aux spécialistes du marketing d'attirer plus de clients. Les événements virtuels payants ne deviennent pas moins chers, selon les statistiques sur les événements virtuels.

Le coût moyen d'un événement virtuel au second semestre 2020 était de 443 USD :

Les prix des événements virtuels ont changé au cours de l'année 2020. Cependant, le prix moyen était un peu plus élevé (378 $ US) à la fin de l'année. En réalité, les coûts ont varié tout au long de l'année, tombant à 254 $ US en juin avant de remonter à 629 $ US en juillet. Ces modifications sont le résultat des tests que les spécialistes du marketing effectuent pour déterminer la bonne combinaison de revenus et de portée.

Le coût moyen d'un événement virtuel par participation a été fixé par près de 34 % des spécialistes du marketing entre 500 USD et 1,000 XNUMX USD :

Le coût typique varie en fonction de la taille de l'événement, selon les statistiques des événements virtuels. Le coût des grands événements comme les conférences et les expositions est plus élevé. Pour une conférence importante, le coût d'un événement virtuel peut varier entre 1,000 1,500 et XNUMX XNUMX USD par participant.

Pour 99% des Entreprises, les Webinaires sont un Outil Marketing Indispensable :

Selon les statistiques des événements virtuels, les webinaires sont devenus importants dans la promotion des événements en ligne, avec 99 % des entreprises qui les reconnaissent comme tels. Les organisations ont désormais accès à un large éventail de nouvelles options de webinaires en raison du début de cette pandémie. Une autre technologie numérique cruciale utilisée à l'échelle mondiale est le logiciel de réunions en direct, qui a été sélectionné par 43 % des répondants.

La vidéo en direct a été utilisée par les trois quarts des spécialistes du marketing dans le monde comme tactique d'engagement numérique :

La majorité des spécialistes du marketing ont déjà utilisé la diffusion en direct comme élément clé de leurs stratégies marketing, et beaucoup d'autres souhaitent le faire. Par exemple, les statistiques sur les événements virtuels montrent qu'un spécialiste du marketing sur cinq prévoyait d'utiliser la vidéo en direct en 2021.

Selon 34 % des planificateurs d'événements, assister à des événements est le plus grand avantage de passer à des événements virtuels :

Le passage d'événements réels (physiques) à des événements virtuels présente plusieurs avantages, dont l'un est la réduction des coûts. Cependant, les statistiques montrent qu'il s'agit de la fréquentation d'événements virtuels pour 34% des planificateurs d'événements. Dans le même temps, 14.9 % des répondants citent une diminution des frais généraux comme principale motivation.

Environ la moitié des personnes qui s'inscrivent se présentent réellement :

Selon les statistiques de fréquentation des événements virtuels, même si les taux d'inscription sont élevés, tous les participants ne se présentent pas. Environ la moitié de tous les participants inscrits assistent à des événements virtuels. Bien que ce taux de conversion soit bon, il est tout de même inférieur aux 54% rapportés au T2 2020. Étant donné que 80% des inscriptions sont gratuites, de nombreux participants étaient présents.

Avec 68.8 %, le réseautage est le plus gros obstacle pour ceux qui organisent des événements virtuels :

Les avantages des événements virtuels sont clairs, mais il y a aussi des inconvénients. En conséquence, une majorité de spécialistes du marketing (68.8 %) et les niveaux d'engagement (67.7 %) étaient concernés. En dehors d'eux, 52.9% des organisateurs d'événements ont du mal à se démarquer de la concurrence. Avec 52.5 %, la logistique arrive en deuxième position. Trouver des sponsors et avoir un impact sont les deux derniers obstacles, selon les statistiques des événements virtuels, avec respectivement 36.9 % et 35.7 %.

Le temps de préparation d'un petit événement virtuel pour les entreprises varie de trois à six semaines :

Même les événements virtuels mineurs nécessitent une planification et une campagne de marketing efficace. Cela prend généralement de trois à six semaines pour les petites entreprises. En revanche, les événements virtuels plus importants nécessitent une période dédiée de plus de six semaines pour 65 % des spécialistes du marketing interrogés afin de préparer les activités de marketing et de promotion et de produire des chiffres d'inscription ciblés.

Chaque événement virtuel attire en moyenne 14 parrainages, selon les organisateurs :

Les événements en ligne, comme les événements traditionnels, nécessitent également un financement. Les spécialistes du marketing affirment que, sur une échelle de 1 à 10, la confiance typique dans la conduite de la valeur des événements virtuels pour les sponsors est de 6.5. Ceci est basé sur les statistiques des événements virtuels. Ce qui vend un événement à des sponsors potentiels, c'est la façon dont il génère de la valeur.

XNUMX % des planificateurs d'événements virtuels offrent un accès à la demande à au moins une session d'événement :

Les statistiques des événements virtuels montrent qu'en rendant un événement ou certaines sessions disponibles pour visualisation après leur fin, les organisateurs peuvent augmenter leur audience et leur capacité à générer des prospects. Ainsi, les participants de différents pays et fuseaux horaires peuvent interagir avec les informations quand ils le souhaitent et à leur propre rythme.

L'e-mail est la méthode la plus populaire et la plus efficace utilisée par 76 % des spécialistes du marketing pour encourager l'inscription à des événements en ligne :

Publier un événement et s'attendre à ce que les gens y assistent est insuffisant. Il devrait y avoir plusieurs promotions avant l'événement. Par conséquent, les données de marketing événementiel démontrent que la majorité des spécialistes du marketing utilisent des techniques de marketing numérique typiques. Par exemple, pour engager les gens, 89 % utilisent les médias sociaux.

Le succès d'un événement virtuel est principalement déterminé par l'engagement des participants, selon 49 % des spécialistes du marketing :

Selon des études d'événements virtuels, les entreprises sont 150 % plus susceptibles d'avoir un mauvais événement si elles n'engagent pas leur public. Les sondages d'événements sont l'un des facteurs de motivation de l'engagement. En fait, 71 % des organisateurs utilisent les sondages pour retenir l'attention des participants, tandis que près de 82 % les utilisent pour améliorer les relations. De plus, 61 % des spécialistes du marketing considèrent la vidéo comme un excellent composant interactif.

Les médias sociaux sont utilisés par 60 % des organisateurs d'événements pour collecter les frais d'inscription :

Selon les statistiques des événements virtuels, 38 % des organisateurs d'événements sondent les participants via les médias sociaux. Les statistiques des événements virtuels révèlent qu'ils les utilisent pour la promotion, ce qui est plus essentiel. En particulier, 52 % des spécialistes du marketing utilisent Facebook pour ajouter leurs événements virtuels aux flux clients.

30 % des entreprises utilisent des programmeurs pour les réunions en ligne :

Les principaux objectifs de l'utilisation d'une application pour des événements virtuels sont l'engagement et l'inscription. 78 % des entreprises affirment que l'utilisation d'applications événementielles leur a permis de générer un profit à partir de leurs événements virtuels.

En 2020, le marché virtuel valait 94.04 milliards de dollars américains dans le monde :

Les statistiques des événements virtuels indiquent que ce nombre augmentera à un TCAC stupéfiant de 23.7 % entre 2021 et 2028. L'adoption de divers outils de communication et de collaboration dans les entreprises est le moteur de cette expansion. Cela découle principalement d'une dépendance accrue à l'égard des équipements de vidéoconférence, que la plupart des entreprises utilisent quotidiennement.

En 2020, les revenus des événements externes représentaient 40 % du marché des événements virtuels :

Les prévisions futures indiquent que l'industrie de l'événementiel sera dominée par le segment des événements externes, qui représente déjà près de la moitié des revenus du marché des événements virtuels. Cette expansion démontre la nécessité pour les entreprises d'interagir d'une manière ou d'une autre avec des parties prenantes externes afin de soutenir l'expansion de l'entreprise.

Sur une seule plateforme, les conférences représentent 43 % de tous les événements virtuels :

Près de la moitié des événements sur la plateforme de Bizzabo sont des conférences virtuelles, selon leurs données sur les événements virtuels. Le réseautage et les réunions arrivent en deuxième position avec 23 %. Le site est également très utilisé par les entreprises pour des événements internes, ce qui représente 13 %. Avec 7 %, les cours et séminaires arrivent en quatrième position. Les salons/expositions, qui représentent 4 % des événements marquants, sont suivis des rassemblements sociaux, des événements de lancement, des webinaires et autres (2 % chacun).

En 2020, les salons et expositions représentaient 30 % de tous les revenus :

Selon les statistiques sur les événements virtuels, les expositions et les salons professionnels détenaient la majorité des parts de revenus du marché en 2020. Malgré l'état de santé général dans le monde, les entreprises ont été contraintes d'utiliser ces stratégies pour vendre et afficher leurs produits. Le fait s'est avéré être une approche moins coûteuse et plus simple pour faire la publicité de leur service sans encourir de frais de déplacement, de frais promotionnels ou d'autres dépenses. De plus, le marché des webinaires, des salons de l'emploi et des concerts a connu un développement qui devrait se poursuivre et atteindre un TCAC de 25.1 %.

En 2019, l'Amérique du Nord représentait un tiers de la part des revenus des événements du marché virtuel dans le monde :

Selon les données des événements virtuels en 2019, l'Amérique du Nord avait la part de revenus la plus élevée au monde. Les États-Unis sont le seul pays de la région à afficher un taux de croissance inhabituellement élevé, mais les marchés de l'Asie-Pacifique et de la LAMEA devraient rattraper leur retard au cours de la période de prévision (2021-2028) en raison de l'amélioration du climat des affaires.

Au cours des deux prochaines années, 55 % des planificateurs d'événements ont l'intention d'augmenter leurs dépenses en événements virtuels :

Selon les statistiques sur les événements virtuels, 84 % des organisations qui les ont accueillis en 2020 l'ont fait avec des économies de coûts importantes par rapport à la tenue d'événements physiques. Dans ce cas, les plates-formes d'hébergement coûtent vraiment le plus cher. En plus de cela, les orateurs et les modérateurs ont reçu l'essentiel du budget des organisateurs.

Zoom est choisi par environ 41 % des petits planificateurs d'événements virtuels :

Pour la grande majorité des petits rassemblements virtuels, Zoom est la meilleure option. Microsoft Teams est le deuxième outil le plus préféré, selon 29 % des spécialistes du marketing.

Pour les grands événements, 31.6 % des planificateurs d'événements B2B utilisent Intrado comme plate-forme d'hébergement virtuel :

L'option la plus populaire pour les grandes conférences virtuelles semble être Intrado. Les données des événements virtuels placent ON24 en deuxième position avec 20.1 %. Bizzabo (14.8 %), Intellum (14.4 %), Kaltura (10.1 %) et Hopin (9 %) sont les systèmes les plus fréquemment utilisés.

Un événement d'une journée appelé Salesforce World Tour, qui s'est tenu en mars 2020, a reçu 1.2 million de vues :

En raison du début de la pandémie, cet événement a été parmi les premiers à passer à un auditorium en ligne. Les statistiques sur la fréquentation de l'événement virtuel montrent qu'il a attiré plus de 80,000 10 spectateurs pendant la diffusion en direct. La décision de devenir virtuel n'a été prise qu'en février, environ XNUMX jours avant l'événement, ce qui est encore plus étonnant.

Après être devenue virtuelle en 2020, la conférence annuelle de l'événement a enregistré 37,500 XNUMX participants supplémentaires d'une année sur l'autre :

En août 2020, Cvent a organisé sa première conférence annuelle en ligne. Les statistiques des événements virtuels révèlent qu'il s'agissait de l'un des événements virtuels les plus populaires à l'époque, attirant 42,000 4,500 participants (contre 2019 XNUMX en XNUMX). L'entreprise a utilisé son propre produit pour héberger la plate-forme.

Pour Tomorrowland, 1 million de personnes du monde entier se sont connectées en 2020 :

L'édition 2020 du festival de musique belge se tiendra dans un cadre virtuel avec huit scènes et 60 artistes. Le festival, qui attire généralement environ 400,000 XNUMX visiteurs, a établi un nouveau record cette année-là en attirant un million. La composante de gamification de cet événement virtuel est sa caractéristique la plus intrigante. Il était piloté par de fortes capacités numériques et hébergé sur une île, permettant une expérience transparente.

Les événements d'une journée représentent 57 % des événements en ligne :

La majorité des événements planifiés par les entreprises de gestion d'événements sont des affaires d'une journée. Dans un événement virtuel, il y a généralement 20 sessions. Il semble que les planificateurs d'événements préfèrent les événements avec de nombreuses sessions simultanées. Les éléments suivants sont des événements de deux jours qui représentent 14 %, suivis des événements de trois jours avec 9 %.

Seuls 7 % des participants souhaitent rester pour des événements virtuels plus longs :

Les participants aux événements virtuels perdent généralement tout intérêt après un certain temps. Les statistiques soutiennent l'idée que la visualisation prolongée d'événements virtuels provoque de la lassitude. Étant donné que 55 % des répondants à un sondage en particulier ont déclaré préférer que les événements virtuels ne durent pas plus de 30 minutes, il est impératif de prévoir des pauses toutes les 25 minutes.

Les pertes financières à long terme et les pertes d'emploi affectent un organisateur d'événements sur trois :

L'impact le plus important sur les organisateurs d'événements (30 %) provient de la perte de ressources financières et humaines. Les trois principales difficultés auxquelles ils sont actuellement confrontés sont (a) le choix d'annuler, de reporter ou de passer à des événements virtuels ; (b) modifier les conditions des contrats avec les fournisseurs, les sponsors et les parties prenantes concernées ; et (c) la planification dans un environnement en constante évolution.

Selon les statistiques des événements virtuels, environ 40 % des participants sont agacés par une mauvaise connexion :

Un son problématique (30%), une mauvaise caméra (20%) et un arrière-plan désordonné (12%), en plus d'une mauvaise connexion, sont d'autres problèmes qui affectent à la fois les participants et les organisateurs.

Les événements hybrides représentaient un tiers des salons professionnels en 2021 :

20% des salons professionnels sont exclusivement en ligne. De plus, près de quatre spécialistes du marketing et exposants américains sur dix ont déclaré qu'ils avaient l'intention d'augmenter leurs dépenses pour les événements virtuels.

En 2021, les webinaires seront une « partie essentielle » de la planification d'événements de 99 % des entreprises :

En plus des planificateurs d'événements, 50 % des participants ont également préféré les webinaires, ce qui a été grandement rendu possible par l'utilisation d'un logiciel de webinaire. Les chiffres de la même enquête sur les événements virtuels montrent également que jusqu'à 75 % des spécialistes du marketing utiliseront la vidéo en direct en 2021.

Jusqu'à 300 participants en direct assistent à 58 % des sessions virtuelles :

Seulement 14 % du temps, des événements importants ont lieu. Ensuite, 62% des événements virtuels ne durent qu'une journée. Il est également important de noter qu'un événement virtuel comporte généralement 12 sessions.

80,000 XNUMX personnes ont regardé l'événement Salesforce World Tour Sydney Reimagined en direct en ligne :

Voici quelques-uns des événements virtuels les plus importants et les plus populaires :

    • Salesforce Tour du monde Sydney réinventé
    • Le redémarrage de la NBA
    • Sommet numérique SBC
    • Le grand 5,000 américain des bailleurs de fonds sportifs
    • Tomorrowland autour du monde — Le festival numérique
  • Zoomtopie
  • L'expérience immobilière virtuelle
  • Cvent CONNECT Virtuel

Pour les conférences importantes, 31.6 % des spécialistes du marketing B2B utilisent la plate-forme d'hébergement d'événements virtuels Intrado. 20.1% préfèrent ON24 comme plate-forme de conférence virtuelle de choix.

Selon 63% des répondants, une table ronde virtuelle devrait durer entre 60 et 90 minutes.

Les entreprises organisent 20 à 30 fois par an, dans 49% des cas.

Graphique:

  1. Le coût moyen d'un événement virtuel par participant
  2. Principaux avantages du passage des événements physiques aux événements virtuels
  3. Défi pour les événements virtuels
  4. Les moyens les plus courants d'engager le public dans des événements virtuels
  5. La durée moyenne d'un événement virtuel
  6. Désagréments typiques pour les participants à un événement virtuel
  7. Utilisation de la plate-forme pour les grandes conférences virtuelles
  8. Moment idéal pour une table ronde virtuelle
  9. Événements virtuels hébergés par an
  10. Types d'événements virtuels les plus populaires de Bizzabo

Rapports d'études de marché connexes

Partager cette statistique

Précédent

Statistiques et faits sur l'industrie/les marques des technologies de l'information et de la communication

Next

Statistiques et faits sur Internet