Statistiche eventi virtuali: Un evento virtuale è quello che si svolge online e coinvolge i membri che interagiscono in un ambiente virtuale piuttosto che incontrarsi fisicamente. Questi eventi sono in genere conferenze online con più sessioni, inclusi webcast e webinar. Sono piuttosto attraenti e spesso cercano di impersonare le esperienze dei complementi fisici il più fedelmente possibile. Fiere virtuali, conferenze virtuali, fiere del lavoro virtuali, riunioni di vendita virtuali, riunioni aziendali virtuali, open house universitarie virtuali e riunioni di vendita virtuali sono tutte applicazioni comuni per eventi virtuali. Le organizzazioni offrono presentazioni, formazione, fiere del lavoro, riunioni interne, esposizioni e sessioni attraverso eventi virtuali. Una varietà di importanti parti interessate, come organizzatori di riunioni professionali, associazioni, dirigenti aziendali, gestione del prodotto, responsabili del marketing e risorse umane, tra gli altri, ne sono responsabili.
Espansione senza precedenti nel eventi virtuali settore è stato stimolato dall'epidemia di coronavirus. I formati online sono stati l'unico modo per garantire che la maggior parte degli eventi si svolga senza intoppi quando i partecipanti sono costretti a rimanere a casa. Questo settore è alimentato da una rapida espansione del numero di vari eventi virtuali e gli organizzatori stanno rapidamente imparando cosa funziona e cosa no. Queste statistiche uniche sugli eventi virtuali includeranno dettagli cruciali sulla struttura del settore e sulle procedure consigliate.
Le fiere gestite virtualmente rappresentano un quinto di tutti gli eventi nel 2021:
A causa dell'inizio della pandemia, nel 2020 e nel 2021 si è verificato un picco di vari eventi virtuali, in particolare nel 2021, quando la vita ha iniziato a tornare alla normalità. In linea con i loro budget, il numero di eventi virtuali è cresciuto, con quattro marketer statunitensi su dieci che hanno indicato di voler aumentare le loro spese per gli eventi virtuali nel 2021.
Nel 2022, si prevede che il 40% degli eventi si svolgerà online:
Le statistiche sugli eventi virtuali indicano che, nonostante i migliori sforzi delle nazioni per immunizzare i propri cittadini, il 2022 vedrà un numero maggiore o almeno comparabile di eventi online. Un sondaggio di marketer internazionali ha rilevato che nel 2022 gli eventi virtuali dovrebbero crescere del 5%. Inoltre, dato che circa un terzo di tutte le fiere nel 2021 sono state allestite in questo formato, gli eventi ibridi si svolgeranno con maggiore frequenza.
L'ingresso gratuito è offerto per l'80% degli eventi online:
Per la maggior parte delle organizzazioni, espandere il pubblico di un evento è fondamentale. In genere dipende da quanto costa la conferenza virtuale. Sono spesso gratuiti, il che consente ai professionisti del marketing di attirare più clienti. Gli eventi virtuali a pagamento non stanno diventando meno costosi, secondo le statistiche sugli eventi virtuali.
Il costo medio di un evento virtuale nella seconda metà del 2020 è stato di 443 USD:
I prezzi per gli eventi virtuali sono cambiati nel corso del 2020. Tuttavia, il prezzo medio era leggermente più alto (378 USD) alla fine dell'anno. In realtà, i costi sono variati nel corso dell'anno, scendendo a 254 dollari USA a giugno prima di aumentare ancora una volta a 629 dollari USA a luglio. Queste modifiche sono il risultato dei test che i professionisti del marketing stanno eseguendo per determinare il giusto mix di reddito e portata.
Il costo medio di un evento virtuale per partecipazione è stato fissato da quasi il 34% degli esperti di marketing tra 500 e 1,000 USD:
Il costo tipico varia a seconda delle dimensioni dell'evento, in base alle statistiche per gli eventi virtuali. Il costo di grandi eventi come conferenze e mostre è più alto. Per una conferenza di dimensioni considerevoli, il costo di un evento virtuale potrebbe essere compreso tra 1,000 USD e 1,500 USD per partecipante.
Per il 99% delle aziende, i webinar sono uno strumento di marketing indispensabile:
Secondo le statistiche degli eventi virtuali, i webinar sono diventati significativi nella promozione di eventi online, con uno sbalorditivo 99% delle aziende che li riconosce come tali. Le organizzazioni ora hanno accesso a una vasta gamma di nuove opzioni di webinar a causa dell'inizio di questa pandemia. Un'altra tecnologia digitale cruciale utilizzata su scala globale è il software per riunioni dal vivo, selezionato dal 43% degli intervistati.
Il video in live streaming è stato utilizzato da tre quarti dei professionisti del marketing in tutto il mondo come tattica di coinvolgimento digitale:
La maggior parte dei marketer ha già utilizzato il live streaming come componente chiave delle proprie strategie di marketing e molti altri vogliono farlo. Ad esempio, le statistiche sugli eventi virtuali mostrano che un marketer su cinque ha pianificato di utilizzare il video Livestream nel 2021.
Secondo il 34% degli organizzatori di eventi, partecipare agli eventi è il più grande vantaggio del passaggio agli eventi virtuali:
Il passaggio da eventi reali (fisici) a eventi virtuali presenta diversi vantaggi, uno di questi è il risparmio sui costi. Tuttavia, le statistiche mostrano che si tratta di presenze virtuali per il 34% degli organizzatori di eventi. Allo stesso tempo, il 14.9% degli intervistati cita una diminuzione delle spese generali come motivazione principale.
Circa la metà delle persone che si registrano effettivamente si presentano:
Secondo le statistiche sulla partecipazione agli eventi virtuali, anche se i tassi di registrazione sono alti, non tutti i partecipanti si presentano. Circa la metà di tutti i partecipanti registrati partecipa a eventi virtuali. Sebbene questo tasso di conversione sia buono, è comunque inferiore al 54% registrato nel secondo trimestre 2. Dato che l'2020% delle iscrizioni è gratuito, molti partecipanti hanno partecipato.
Con il 68.8%, il networking è il più grande ostacolo per chi organizza eventi virtuali:
I vantaggi degli eventi virtuali sono evidenti, ma ci sono anche degli svantaggi. Di conseguenza, la maggioranza dei marketer (68.8%) e i livelli di coinvolgimento (67.7%) erano interessati. A parte loro, il 52.9% degli organizzatori di eventi ha difficoltà a distinguersi dalla concorrenza. Con il 52.5%, la logistica è al secondo posto. Trovare sponsor e avere un impatto sono gli ultimi due ostacoli, secondo le statistiche per gli eventi virtuali, rispettivamente con il 36.9% e il 35.7%.
Il tempo di preparazione per un piccolo evento virtuale per le aziende varia da tre a sei settimane:
Anche gli eventi virtuali minori necessitano di pianificazione e di un'efficace campagna di marketing. Questo di solito richiede da tre a sei settimane per le aziende più piccole. Al contrario, eventi virtuali più grandi richiedono un periodo dedicato di oltre sei settimane per il 65% dei marketer intervistati al fine di preparare attività di marketing e promozionali e produrre numeri di registrazione mirati.
Ogni evento virtuale attira in media 14 sponsorizzazioni, secondo gli organizzatori:
Anche gli eventi online, come quelli tradizionali, richiedono finanziamenti. Gli esperti di marketing affermano che, su una scala da 1 a 10, la fiducia tipica nel guidare il valore degli eventi virtuali per gli sponsor è 6.5. Questo si basa sulle statistiche per gli eventi virtuali. Ciò che vende un evento a potenziali sponsor è il modo in cui genera valore.
L'ottanta percento degli organizzatori di eventi virtuali offre accesso su richiesta ad almeno una sessione di eventi:
Le statistiche sugli eventi virtuali mostrano che rendendo disponibile un evento o alcune sessioni per la visualizzazione dopo che sono terminate, gli organizzatori possono aumentare il loro pubblico e la loro capacità di generare lead. Di conseguenza, i partecipanti di varie nazioni e fusi orari possono interagire con le informazioni quando vogliono e al proprio ritmo.
L'e-mail è il metodo più popolare ed efficiente utilizzato dal 76% dei marketer per incoraggiare la registrazione agli eventi online:
Pubblicare un evento e aspettarsi che le persone partecipino non è sufficiente. Dovrebbero esserci diverse promozioni pre-evento. Pertanto, i dati di marketing degli eventi dimostrano che la maggior parte dei marketer utilizza le tipiche tecniche di marketing digitale. Ad esempio, per coinvolgere le persone l'89% utilizza i social media.
Il successo di un evento virtuale è principalmente determinato dall'impegno dei partecipanti, secondo il 49% dei marketer:
Secondo studi sugli eventi virtuali, le aziende hanno il 150% di probabilità in più di avere un brutto evento se non coinvolgono il loro pubblico. I sondaggi sugli eventi sono uno dei motivatori del coinvolgimento. Infatti, il 71% degli organizzatori utilizza i sondaggi per attirare l'attenzione dei partecipanti, mentre quasi l'82% li utilizza per migliorare le relazioni. Inoltre, il 61% dei marketer indica il video come un ottimo componente interattivo.
I social media sono utilizzati dal 60% degli organizzatori di eventi per riscuotere le quote di iscrizione:
Secondo le statistiche sugli eventi virtuali, il 38% degli organizzatori di eventi intervista i partecipanti tramite i social media. Le statistiche sugli eventi virtuali rivelano che li usano per la promozione, il che è più essenziale. In particolare, il 52% dei marketer utilizza Facebook per aggiungere i propri eventi virtuali ai feed dei clienti.
Il 30% delle aziende utilizza programmatori per riunioni online:
Gli obiettivi principali dell'utilizzo di un'app per eventi virtuali sono il coinvolgimento e la registrazione. Un enorme 78% delle aziende afferma che l'utilizzo di applicazioni per eventi ha consentito loro di generare un profitto dai propri eventi virtuali.
Nel 2020, il mercato virtuale valeva 94.04 miliardi di dollari a livello globale:
Le statistiche sugli eventi virtuali indicano che questo numero aumenterà a uno sbalorditivo CAGR del 23.7% tra il 2021 e il 2028. L'adozione di vari strumenti di comunicazione e collaborazione tra le aziende è la forza trainante di questa espansione. Deriva principalmente dalla maggiore dipendenza dalle apparecchiature di videoconferenza, che la maggior parte delle aziende utilizza quotidianamente.
Nel 2020, i ricavi da eventi esterni hanno rappresentato il 40% del mercato degli eventi virtuali:
Le previsioni future indicano che l'industria degli eventi sarà dominata dal segmento degli eventi esterni, che rappresenta già quasi la metà delle entrate del mercato degli eventi virtuali. Questa espansione dimostra la necessità per le aziende di interagire in qualche modo con gli stakeholder esterni al fine di sostenere l'espansione aziendale.
Su un'unica piattaforma, le conferenze rappresentano il 43% di tutti gli eventi virtuali:
Quasi la metà degli eventi sulla piattaforma di Bizzabo sono conferenze virtuali, secondo i loro dati sugli eventi virtuali. Il networking e le riunioni sono al secondo posto con il 23%. Il sito è inoltre frequentemente utilizzato dalle aziende per eventi interni, che rappresentano il 13%. Con il 7%, lezioni e seminari si collocano al quarto posto. Le fiere/expo, che rappresentano il 4% degli eventi degni di nota, sono seguite da incontri sociali, eventi di lancio, webinar e altri (2% ciascuno).
Nel 2020, le fiere e le mostre hanno rappresentato il 30% di tutte le entrate:
Secondo le statistiche sugli eventi virtuali, nel 2020 le mostre e le fiere hanno detenuto la maggior parte della quota di fatturato del mercato. Nonostante lo stato di salute generale nel mondo, le aziende sono state costrette a utilizzare queste strategie per vendere ed esporre i propri prodotti. Il fatto si è rivelato un approccio meno costoso e più semplice per pubblicizzare il proprio servizio senza incorrere in spese di viaggio, costi promozionali o altre spese. Inoltre, il mercato dei webinar, delle fiere del lavoro e dei concerti ha registrato uno sviluppo che si prevede continuerà e raggiungerà un CAGR del 25.1%.
Nel 2019, il Nord America ha rappresentato un terzo della quota di entrate derivanti dagli eventi del mercato virtuale in tutto il mondo:
Secondo i dati degli eventi virtuali nel 2019, il Nord America ha registrato la più alta quota di entrate in tutto il mondo. Gli Stati Uniti sono l'unico paese della regione con un tasso di crescita insolitamente elevato, ma si prevede che i mercati dell'Asia-Pacifico e della LAMEA recupereranno nel periodo di previsione (2021-2028) a causa di un clima economico in miglioramento.
Nei prossimi due anni, il 55% degli organizzatori di eventi intende aumentare la propria spesa per eventi virtuali:
Secondo le statistiche sugli eventi virtuali, l'84% delle organizzazioni che li hanno ospitati nel 2020 lo ha fatto con notevoli risparmi sui costi rispetto agli eventi fisici. In questo caso, le piattaforme di hosting costano davvero di più. Inoltre, relatori e moderatori hanno ricevuto la maggior parte del budget degli organizzatori.
Zoom è scelto da circa il 41% dei piccoli organizzatori di eventi virtuali:
Per la stragrande maggioranza dei piccoli incontri virtuali, Zoom è l'opzione migliore. Microsoft Teams è il secondo strumento preferito, secondo il 29% dei marketer.
Per i grandi eventi, il 31.6% degli organizzatori di eventi B2B utilizza Intrado come piattaforma di hosting virtuale:
L'opzione più popolare per le conferenze virtuali più grandi sembra essere Intrado. I dati sugli eventi virtuali collocano ON24 al secondo posto con il 20.1%. Bizzabo (14.8%), Intellum (14.4%), Kaltura (10.1%) e Hopin (9%) sono alcuni dei sistemi più utilizzati.
Un evento di un giorno chiamato Salesforce World Tour, che si è tenuto a marzo 2020, ha ricevuto 1.2 milioni di visualizzazioni:
A causa dell'inizio della pandemia, questo evento è stato tra i primi a passare a un auditorium online. Le statistiche sulla partecipazione agli eventi virtuali mostrano che ha attirato più di 80,000 spettatori durante il live streaming. La decisione di diventare virtuale è stata presa solo a febbraio, circa 10 giorni prima dell'evento, il che è ancora più sorprendente.
Dopo essere diventata virtuale nel 2020, la conferenza annuale dell'evento ha registrato 37,500 partecipanti in più anno dopo anno:
Nell'agosto 2020, Cvent ha ospitato la sua prima conferenza annuale online. Le statistiche sugli eventi virtuali rivelano che era uno degli eventi virtuali più popolari all'epoca, attirando 42,000 partecipanti (rispetto ai 4,500 del 2019). L'azienda ha utilizzato il proprio prodotto per ospitare la piattaforma.
Per Tomorrowland, 1 milione di persone da tutto il mondo sono entrate online nel 2020:
L'edizione 2020 del festival musicale belga si svolgerà in un ambiente virtuale con otto palchi e 60 artisti. Il festival, che in genere attira circa 400,000 visitatori, ha stabilito un nuovo record quell'anno attirando un milione. La componente di ludicizzazione di questo evento virtuale è la sua caratteristica più intrigante. È stato guidato da forti capacità digitali e ospitato su un'isola, consentendo un'esperienza senza soluzione di continuità.
Gli eventi di un giorno costituiscono il 57% degli eventi online:
La maggior parte degli eventi che le aziende di gestione degli eventi pianificano sono affari di un giorno. In un evento virtuale, in genere ci sono 20 sessioni. Sembra che gli organizzatori di eventi preferiscano eventi con numerose sessioni simultanee. Gli elementi seguenti sono eventi di due giorni che costituiscono il 14%, seguiti da eventi di tre giorni con il 9%.
Solo il 7% dei partecipanti è interessato a rimanere per eventi virtuali più lunghi:
I partecipanti agli eventi virtuali in genere perdono interesse dopo un certo periodo di tempo. Le statistiche supportano l'idea che la visione prolungata di eventi virtuali causi stanchezza. Dato che il 55% degli intervistati in un particolare sondaggio ha affermato di preferire che gli eventi virtuali non durino più di 30 minuti, è imperativo programmare pause ogni 25 minuti.
Perdite finanziarie a lungo termine e perdite di posti di lavoro colpiscono un organizzatore di eventi su tre:
L'impatto maggiore sugli organizzatori di eventi (30%) deriva dalla perdita di risorse finanziarie e umane. Le tre principali difficoltà che devono affrontare attualmente sono (a) scegliere se annullare, posticipare o passare agli eventi virtuali; (b) alterare i termini dei contratti con fornitori, sponsor e parti interessate pertinenti; e (c) pianificazione in un ambiente in costante mutamento.
Secondo le statistiche degli eventi virtuali, circa il 40% dei partecipanti è infastidito da una connessione scadente:
Audio problematico (30%), una fotocamera scadente (20%) e uno sfondo disordinato (12%), oltre a una cattiva connessione, sono altri problemi che interessano sia i partecipanti che gli organizzatori.
Gli eventi ibridi hanno rappresentato un terzo delle fiere nel 2021:
Il 20% delle fiere commerciali siamo esclusivamente online. Inoltre, quasi quattro operatori di marketing ed espositori statunitensi su dieci hanno affermato di voler aumentare la spesa per eventi virtuali.
Nel 2021, i webinar saranno una "parte essenziale" della pianificazione degli eventi del 99% delle aziende:
Oltre agli organizzatori di eventi, il 50% dei partecipanti ha preferito anche i webinar, che sono stati notevolmente resi possibili dall'utilizzo del software per webinar. I dati dello stesso sondaggio sugli eventi virtuali mostrano anche che fino al 75% dei marketer utilizzerà video in live streaming nel 2021.
Fino a 300 partecipanti dal vivo partecipano al 58% delle sessioni virtuali:
Solo il 14% delle volte si svolgono eventi principali più grandi. Quindi, il 62% degli eventi virtuali dura solo un giorno. È anche importante notare che un evento virtuale ha in genere 12 sessioni.
80,000 persone hanno assistito dal vivo online al Salesforce World Tour Sydney Reimagined Event:
Di seguito sono riportati alcuni degli eventi virtuali più grandi e popolari:
- Salesforce World Tour Sydney reinventato
- La ripartenza dell'NBA
- Vertice digitale SBC
- Great American 5,000 dei sostenitori sportivi
- Tomorrowland Around the World — Il festival digitale
- Zoomtopia
- L'esperienza immobiliare virtuale
- Cvent CONNECT virtuale
Per conferenze significative, il 31.6% dei marketer B2B utilizza la piattaforma di hosting di eventi virtuali Intrado. Il 20.1% preferisce ON24 come piattaforma di conferenza virtuale preferita.
Secondo il 63% degli intervistati, una tavola rotonda virtuale dovrebbe durare dai 60 ai 90 minuti.
Le imprese si organizzano dalle 20 alle 30 volte l'anno, nel 49% dei casi.
Grafico:
- Il costo medio dell'evento virtuale per partecipante
- Principali vantaggi del passaggio da eventi fisici a eventi virtuali
- Sfida per eventi virtuali
- I modi più comuni per coinvolgere il pubblico in eventi virtuali
- La durata media dell'evento virtuale
- Fastidi tipici per i partecipanti agli eventi virtuali
- Utilizzo della piattaforma per grandi conferenze virtuali
- Momento ideale per una tavola rotonda virtuale
- Eventi virtuali ospitati all'anno
- Tipi di eventi virtuali più popolari di Bizzabo
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