Statistieken virtuele evenementen: Een virtueel evenement is een evenement dat online plaatsvindt en waarbij leden interactie hebben in een virtuele omgeving in plaats van elkaar fysiek te ontmoeten. Deze evenementen zijn meestal online conferenties met meerdere sessies, waaronder webcasts en webinars. Ze zijn behoorlijk aantrekkelijk en proberen vaak de ervaringen van de fysieke complementen zo goed mogelijk na te bootsen. Virtuele beurzen, virtuele conferenties, virtuele banenbeurzen, virtuele verkoopbijeenkomsten, virtuele bedrijfsbrede bijeenkomsten, virtuele opendeurdagen van hogescholen en virtuele verkoopbijeenkomsten zijn allemaal gangbare toepassingen voor virtuele evenementen. Organisaties geven presentaties, trainingen, banenbeurzen, interne vergaderingen, exposities en sessies via virtuele evenementen. Een verscheidenheid aan belangrijke belanghebbenden, zoals onder andere professionele vergaderplanners, verenigingen, bedrijfsleiders, productmanagers, marketingmanagers en personeelszaken, hebben de leiding over hen.
Ongekende uitbreiding in de virtuele evenementen De sector stond onder druk door de uitbraak van het coronavirus. Online formats zijn de enige manier geweest om ervoor te zorgen dat de meeste evenementen probleemloos verlopen wanneer bezoekers gedwongen worden thuis te blijven. Deze industrie wordt gevoed door een snelle uitbreiding van het aantal verschillende virtuele evenementen, en organisatoren leren snel wat werkt en wat niet. Deze unieke virtuele evenementstatistieken bevatten cruciale details over de structuur van de sector en aanbevolen procedures.
Account voor virtueel beheerde handelstentoonstellingen voor een vijfde van alle evenementen in 2021:
Vanwege het uitbreken van de pandemie vond er in 2020 en 2021 een piek plaats in verschillende virtuele evenementen, vooral in 2021, toen het leven weer normaal begon te worden. In lijn met hun budget groeide het aantal virtuele evenementen, waarbij vier op de tien Amerikaanse marketeers aangaven van plan te zijn hun uitgaven voor virtuele evenementen in 2021 te verhogen.
In 2022 zal naar verwachting 40% van de evenementen online plaatsvinden:
Statistieken over virtuele evenementen geven aan dat ondanks de inspanningen van landen om hun burgers te immuniseren, er in 2022 een hoger of op zijn minst vergelijkbaar aantal online evenementen zal plaatsvinden. Uit een peiling onder internationale marketeers bleek dat virtuele evenementen in 2022 naar verwachting met 5% zullen groeien. Aangezien ongeveer een derde van alle vakbeurzen in 2021 in dit formaat is opgezet, zullen hybride evenementen vaker voorkomen.
Gratis toegang wordt aangeboden voor 80% van de online evenementen:
Voor de meeste organisaties is het vergroten van het publiek van een evenement cruciaal. Het hangt meestal af van hoeveel de virtuele conferentie kost. Ze zijn vaak gratis, waardoor marketeers meer klanten kunnen aantrekken. Betaalde virtuele evenementen worden niet goedkoper, zo blijkt uit statistieken over virtuele evenementen.
De gemiddelde kosten van een virtueel evenement in de tweede helft van 2020 waren $ 443:
De prijzen voor virtuele evenementen veranderden in de loop van 2020. De gemiddelde prijs was echter iets hoger (US $ 378) aan het einde van het jaar. In werkelijkheid varieerden de kosten het hele jaar door en daalden tot US $ 254 in juni, om daarna weer te stijgen tot US $ 629 in juli. Deze aanpassingen zijn het resultaat van de tests die marketeers uitvoeren om de juiste mix van inkomen en bereik te bepalen.
De gemiddelde kosten van een virtueel evenement per aanwezigheid werden vastgesteld door bijna 34% van de marketeers tussen $ 500 en $ 1,000:
De typische kosten variëren afhankelijk van de grootte van het evenement, volgens statistieken voor virtuele evenementen. De kosten van grote evenementen zoals conferenties en tentoonstellingen zijn hoger. Voor een omvangrijke conferentie kunnen de kosten van een virtueel evenement tussen de $ 1,000 en $ 1,500 per deelnemer bedragen.
Voor 99% van de bedrijven zijn webinars een onmisbare marketingtool:
Volgens statistieken van virtuele evenementen zijn webinars belangrijk geworden bij de promotie van online evenementen, met maar liefst 99% van de bedrijven die ze als zodanig erkennen. Organisaties hebben nu toegang tot een breed scala aan nieuwe webinar-opties vanwege het uitbreken van deze pandemie. Een andere cruciale digitale technologie die wereldwijd wordt gebruikt, is software voor live vergaderingen, die door 43% van de respondenten werd geselecteerd.
Livestream-video werd door driekwart van de marketeers wereldwijd gebruikt als een tactiek voor digitale betrokkenheid:
De meeste marketeers hebben livestreaming al gebruikt als een belangrijk onderdeel van hun marketingstrategieën, en nog veel meer willen dat gaan doen. Statistieken over virtuele evenementen laten bijvoorbeeld zien dat een op de vijf marketeers van plan was om in 2021 Livestream-video in te zetten.
Volgens 34% van de evenementenplanners is het bijwonen van evenementen het grootste voordeel van overstappen op virtuele evenementen:
De overgang van echte (fysieke) naar virtuele evenementen heeft verschillende voordelen, en een daarvan is kostenbesparing. Statistieken tonen echter aan dat het voor 34% van de evenementplanners gaat om het bijwonen van virtuele evenementen. Tegelijkertijd noemt 14.9% van de respondenten een daling van de overheadkosten als hun belangrijkste motivatie.
Ongeveer de helft van de personen die zich registreren, komt ook daadwerkelijk opdagen:
Volgens de aanwezigheidsstatistieken van virtuele evenementen komt niet elke deelnemer opdagen, ook al zijn de registratiepercentages hoog. Ongeveer de helft van alle geregistreerde deelnemers woont virtuele evenementen bij. Hoewel dit conversiepercentage goed is, is het nog steeds lager dan de 54% gerapporteerd in Q2 2020. Aangezien 80% van de registraties gratis is, waren er veel deelnemers.
Met 68.8% is netwerken het grootste obstakel voor degenen die virtuele evenementen organiseren:
De voordelen van virtuele evenementen zijn duidelijk, maar er zijn ook nadelen. Als gevolg hiervan maakten een meerderheid van de marketeers (68.8%) en de niveaus van betrokkenheid (67.7%) zich zorgen. Afgezien van hen vindt 52.9% van de organisatoren van evenementen het moeilijk om zich te onderscheiden van de concurrentie. Logistiek staat met 52.5% op de tweede plaats. Sponsors vinden en impact hebben zijn de laatste twee hordes, volgens statistieken voor virtuele evenementen, met respectievelijk 36.9% en 35.7%.
De voorbereidingstijd voor een klein virtueel evenement voor bedrijven varieert van drie tot zes weken:
Zelfs kleine virtuele evenementen hebben planning en een effectieve marketingcampagne nodig. Voor kleinere bedrijven duurt dit meestal drie tot zes weken. Grotere virtuele evenementen vereisen daarentegen een speciale periode van meer dan zes weken voor 65% van de ondervraagde marketeers om marketing- en promotieactiviteiten voor te bereiden en gerichte registratienummers te genereren.
Elk virtueel evenement trekt volgens de organisatoren gemiddeld 14 sponsoring aan:
Online evenementen hebben, net als traditionele evenementen, ook financiering nodig. Marketeers beweren dat, op een schaal van 1 tot 10, het typische vertrouwen in het stimuleren van de waarde van virtuele evenementen voor sponsors 6.5 is. Dit is gebaseerd op statistieken voor virtuele evenementen. Wat een evenement aan potentiële sponsors verkoopt, is hoe het waarde genereert.
Tachtig procent van de virtuele evenementenplanners biedt on-demand toegang tot ten minste één evenementsessie:
Statistieken van virtuele evenementen laten zien dat organisatoren hun publiek en hun vermogen om leads te genereren kunnen vergroten door een evenement of sommige sessies beschikbaar te maken voor weergave nadat ze zijn afgelopen. Als gevolg hiervan kunnen deelnemers uit verschillende landen en tijdzones de informatie gebruiken wanneer ze maar willen en in hun eigen tempo.
E-mail is de meest populaire en efficiënte methode die door 76% van de marketeers wordt gebruikt om registratie voor online evenementen aan te moedigen:
Een evenement plaatsen en verwachten dat mensen aanwezig zijn, is onvoldoende. Er zouden verschillende pre-event promoties moeten zijn. Daarom laten marketinggegevens van evenementen zien dat de meeste marketeers typische digitale marketingtechnieken gebruiken. Om mensen te betrekken, gebruikt bijvoorbeeld 89% sociale media.
Het succes van een virtueel evenement wordt grotendeels bepaald door de betrokkenheid van de deelnemers, volgens 49% van de marketeers:
Volgens studies van virtuele evenementen hebben bedrijven 150% meer kans op een slecht evenement als ze hun publiek er niet bij betrekken. Event polls zijn een van de drijfveren voor betrokkenheid. Sterker nog, 71% van de organisatoren gebruikt peilingen om de aandacht van deelnemers vast te houden, terwijl bijna 82% ze gebruikt om relaties te verbeteren. Bovendien wijst 61% van de marketeers video aan als een geweldig interactief onderdeel.
Sociale media wordt door 60% van de organisatoren van evenementen gebruikt om registratiekosten te innen:
Volgens statistieken voor virtuele evenementen ondervraagt 38% van de organisatoren van evenementen deelnemers via sociale media. Statistieken van virtuele evenementen laten zien dat ze ze gebruiken voor promotie, wat essentiëler is. Met name 52% van de marketeers gebruikt Facebook om hun virtuele evenementen toe te voegen aan klantfeeds.
30% van de bedrijven gebruikt programmeurs voor online vergaderingen:
De belangrijkste doelen van het gebruik van een app voor virtuele evenementen zijn betrokkenheid en registratie. Maar liefst 78% van de bedrijven beweert dat het gebruik van evenementapplicaties hen in staat heeft gesteld winst te genereren met hun virtuele evenementen.
In 2020 was de virtuele markt wereldwijd $ 94.04 miljard waard:
Statistieken over virtuele evenementen geven aan dat dit aantal tussen 23.7 en 2021 zal toenemen met maar liefst 2028% CAGR. De acceptatie van verschillende communicatie- en samenwerkingstools binnen bedrijven is de drijvende kracht achter deze uitbreiding. Het komt meestal voort uit een grotere afhankelijkheid van apparatuur voor videoconferenties, die de meeste bedrijven dagelijks gebruiken.
In 2020 waren de inkomsten uit externe evenementen goed voor 40% van de markt voor virtuele evenementen:
Toekomstvoorspellingen geven aan dat de evenementenindustrie gedomineerd zal worden door het segment externe evenementen, dat nu al goed is voor bijna de helft van de omzet van de virtuele evenementenmarkt. Deze uitbreiding toont aan dat bedrijven op de een of andere manier moeten communiceren met externe belanghebbenden om de expansie van het bedrijf te ondersteunen.
Op één platform zijn conferenties goed voor 43% van alle virtuele evenementen:
Bijna de helft van de evenementen op het platform van Bizzabo zijn virtuele conferenties, volgens hun gegevens over virtuele evenementen. Netwerken en vergaderen komen op de tweede plaats met 23%. De site wordt ook veel gebruikt door bedrijven voor interne evenementen, goed voor 13%. Met 7% komen lessen en seminars op de vierde plaats. Beurzen/exposities, goed voor 4% van de opmerkelijke evenementen, worden gevolgd door sociale bijeenkomsten, lanceringsevenementen, webinars en andere (elk 2%).
In 2020 waren beurzen en tentoonstellingen goed voor 30% van alle inkomsten:
Volgens statistieken over virtuele evenementen hadden tentoonstellingen en beurzen in 2020 het grootste deel van het omzetaandeel van de markt in handen. Ondanks de algemene gezondheidstoestand in de wereld waren bedrijven gedwongen deze strategieën te gebruiken om hun producten te verkopen en tentoon te stellen. Het feit bleek een goedkopere en eenvoudigere benadering te zijn om reclame te maken voor hun service zonder reiskosten, promotiekosten of andere uitgaven. Daarnaast kende de markt voor webinars, carrièrebeurzen en concerten een ontwikkeling die naar verwachting door zou zetten en een CAGR van 25.1% zou bereiken.
In 2019 was Noord-Amerika goed voor een derde van het omzetaandeel van Virtual Market Events Worldwide:
Volgens gegevens van virtuele evenementen in 2019 had Noord-Amerika wereldwijd het hoogste omzetaandeel. De VS is het enige land in de regio met een ongewoon hoge groei, maar de markten in Azië-Pacific en LAMEA zullen naar verwachting in de prognoseperiode (2021-2028) hun inhaalslag maken dankzij een verbeterend ondernemingsklimaat.
In de komende twee jaar is 55% van de evenementenplanners van plan meer uit te geven aan virtuele evenementen:
Volgens statistieken over virtuele evenementen deed 84% van de organisaties die deze in 2020 organiseerden dit tegen aanzienlijke kostenbesparingen in vergelijking met fysieke evenementen. In dit geval kosten hostingplatforms echt het meest. Daarnaast ontvingen sprekers en moderatoren het leeuwendeel van het budget van de organisatoren.
Zoom wordt gekozen door ongeveer 41% van de kleine virtuele evenementenplanners:
Voor de overgrote meerderheid van kleine virtuele bijeenkomsten is Zoom de beste optie. Microsoft Teams is de volgende meest geprefereerde tool, volgens 29% van de marketeers.
Voor grote evenementen gebruikt 31.6% van de B2B-evenementplanners Intrado als een virtueel hostingplatform:
De meest populaire optie voor grotere virtuele conferenties blijkt Intrado te zijn. Gegevens over virtuele evenementen plaatsen ON24 als tweede met 20.1%. Bizzabo (14.8%), Intellum (14.4%), Kaltura (10.1%) en Hopin (9%) zijn enkele vaker gebruikte systemen.
Een eendaags evenement genaamd Salesforce World Tour, dat werd gehouden in maart 2020, werd 1.2 miljoen keer bekeken:
Vanwege het uitbreken van de pandemie was dit evenement een van de eersten dat overging naar een online auditorium. Statistieken over het bijwonen van virtuele evenementen laten zien dat het tijdens de livestream meer dan 80,000 kijkers trok. De beslissing om virtueel te worden werd pas in februari genomen, ongeveer 10 dagen voor het evenement, wat nog verbazingwekkender is.
Na in 2020 virtueel te zijn gegaan, registreerde de jaarlijkse conferentie van het evenement jaar op jaar 37,500 meer bezoekers:
In augustus 2020 organiseerde Cvent zijn eerste jaarlijkse conferentie online. Statistieken over virtuele evenementen laten zien dat het destijds een van de meest populaire virtuele evenementen was, met 42,000 deelnemers (vergeleken met 4,500 in 2019). Het bedrijf gebruikte zijn eigen product om het platform te hosten.
Voor Tomorrowland kwamen in 1 2020 miljoen mensen van over de hele wereld online:
De 2020-editie van het Belgisch muziekfestival vindt plaats in een virtuele setting met acht podia en 60 artiesten. Het festival, dat doorgaans zo'n 400,000 bezoekers trekt, vestigde dat jaar een nieuw record met een miljoen bezoekers. De gamification-component van dit virtuele evenement is het meest intrigerende kenmerk. Het werd aangedreven door sterke digitale mogelijkheden en gehost op een eiland, waardoor een naadloze ervaring mogelijk was.
Eendaagse evenementen vormen 57% van de online evenementen:
De meerderheid van de evenementen die evenementenmanagementbedrijven plannen, duurt een hele dag. Bij een virtueel evenement zijn er doorgaans 20 sessies. Het lijkt erop dat evenementenplanners de voorkeur geven aan evenementen met meerdere gelijktijdige sessies. De volgende items zijn tweedaagse evenementen die 14% uitmaken, gevolgd door driedaagse evenementen met 9%.
Slechts 7% van de deelnemers is geïnteresseerd in een verblijf voor langere virtuele evenementen:
Deelnemers aan virtuele evenementen verliezen doorgaans hun interesse na een bepaalde tijd. Statistieken ondersteunen het idee dat langdurig kijken naar virtuele gebeurtenissen vermoeidheid veroorzaakt. Aangezien 55% van de respondenten van een bepaalde peiling zei dat ze de voorkeur gaven aan virtuele evenementen die niet langer dan 30 minuten duren, is het absoluut noodzakelijk om elke 25 minuten pauzes in te plannen.
Langdurig financieel verlies en banenverlies treffen een op de drie evenementenplanners:
De grootste impact op evenementenplanners (30%) komt van verloren financiële en personele middelen. De drie belangrijkste problemen waarmee ze momenteel worden geconfronteerd, zijn (a) kiezen om virtuele evenementen te annuleren, uit te stellen of over te schakelen; (b) het wijzigen van de voorwaarden van contracten met verkopers, sponsors en relevante belanghebbenden; en (c) plannen in een constant veranderende omgeving.
Volgens Virtual Events Statistics is ongeveer 40% van de deelnemers geïrriteerd door een slechte verbinding:
Problematische audio (30%), een slechte camera (20%) en een rommelige achtergrond (12%) zijn, naast een slechte verbinding, andere problemen waar zowel deelnemers als organisatoren last van hebben.
Hybride evenementen vormden een derde van de beurzen in 2021:
20% van de vakbeurzen zijn we exclusief online. Bovendien zeiden bijna vier op de tien Amerikaanse marketeers en exposanten dat ze van plan waren hun uitgaven aan virtuele evenementen te verhogen.
In 2021 zullen webinars een "essentieel onderdeel" zijn van de evenementenplanning van 99% van de bedrijven:
Naast evenementenplanners gaf 50% van de aanwezigen ook de voorkeur aan webinars, wat enorm mogelijk werd gemaakt door het gebruik van webinarsoftware. Uit de cijfers van dezelfde enquête over virtuele evenementen blijkt ook dat tot 75% van de marketeers in 2021 gebruik zal maken van livestreamingvideo.
Tot 300 live deelnemers wonen 58% van de virtuele sessies bij:
Slechts 14% van de tijd vinden grotere keynote-evenementen plaats. Dan duurt 62% van de virtuele evenementen maar één dag. Het is ook belangrijk op te merken dat een virtueel evenement doorgaans 12 sessies heeft.
80,000 mensen keken live online naar het Salesforce World Tour Sydney Reimagined Event:
Hieronder volgen enkele van de grootste en meest populaire virtuele evenementen:
- Salesforce Wereldtournee Sydney opnieuw bedacht
- De herstart van de NBA
- SBC Digitale Top
- De Grote Amerikaanse 5,000 van Sports Backers
- Tomorrowland over de hele wereld — Het digitale festival
- zoomtopia
- De virtuele vastgoedervaring
- Cvent CONNECT virtueel
Voor belangrijke conferenties gebruikt 31.6% van de B2B-marketeers het Intrado virtuele evenementenhostingplatform. 20.1% geeft de voorkeur ON24 als hun favoriete virtuele conferentieplatform.
Volgens 63% van de respondenten zou een virtueel rondetafelgesprek tussen de 60 en 90 minuten moeten duren.
Bedrijven organiseren 20 tot 30 keer per jaar, in 49% van de gevallen.
grafiek:
- De gemiddelde kosten van een virtueel evenement per deelnemer
- Belangrijkste voordelen van het overschakelen van fysieke naar virtuele evenementen
- Uitdaging voor virtuele evenementen
- De meest gebruikelijke manieren om publiek te betrekken bij virtuele evenementen
- De gemiddelde duur van een virtueel evenement
- Typische ergernissen voor deelnemers aan virtuele evenementen
- Platformgebruik voor grote virtuele conferenties
- Ideale tijd voor virtuele rondetafelgesprekken
- Gehoste virtuele evenementen per jaar
- Meest populaire soorten virtuele evenementen van Bizzabo
Deel deze statistieken
