Statistiken zu virtuellen Veranstaltungen: Eine virtuelle Veranstaltung findet online statt und beinhaltet Mitglieder, die in einer virtuellen Umgebung interagieren, anstatt sich physisch zu treffen. Bei diesen Veranstaltungen handelt es sich in der Regel um Online-Konferenzen mit mehreren Sitzungen, einschließlich Webcasts und Webinaren. Sie sind sehr ansprechend und versuchen häufig, die Erfahrungen der körperlichen Ergänzungen so genau wie möglich nachzuahmen. Virtuelle Messen, virtuelle Konferenzen, virtuelle Jobmessen, virtuelle Verkaufsmeetings, virtuelle unternehmensweite Versammlungen, virtuelle College-Tage der offenen Tür und virtuelle Verkaufsmeetings sind gängige Anwendungen für virtuelle Veranstaltungen. Unternehmen bieten Präsentationen, Schulungen, Jobmessen, interne Meetings, Ausstellungen und Sitzungen über virtuelle Veranstaltungen an. Sie werden von einer Vielzahl wichtiger Stakeholder betreut, darunter professionelle Tagungsplaner, Verbände, Führungskräfte aus der Wirtschaft, Produktmanagement, Marketingmanager und Personalwesen.
Beispiellose Expansion in der virtuelle Ereignisse Die Branche wurde durch den Ausbruch des Coronavirus beflügelt. Online-Formate sind die einzige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die meisten Veranstaltungen reibungslos verlaufen, wenn die Teilnehmer gezwungen sind, zu Hause zu bleiben. Diese Branche wird durch eine rasche Zunahme der Anzahl verschiedener virtueller Veranstaltungen angeheizt, und die Organisatoren lernen schnell, was funktioniert und was nicht. Diese einzigartigen virtuellen Veranstaltungsstatistiken enthalten entscheidende Details über die Struktur des Sektors und empfohlene Verfahren.
Virtuell verwaltete Messen machen 2021 ein Fünftel aller Veranstaltungen aus:
Aufgrund des Ausbruchs der Pandemie kam es in den Jahren 2020 und 2021 zu einem Anstieg verschiedener virtueller Ereignisse, insbesondere im Jahr 2021, als sich das Leben wieder normalisierte. Im Einklang mit ihren Budgets wuchs die Zahl der virtuellen Events, wobei vier von zehn US-Vermarktern angaben, dass sie beabsichtigen, ihre Ausgaben für virtuelle Events im Jahr 2021 zu erhöhen.
Im Jahr 2022 werden voraussichtlich 40 % der Veranstaltungen online stattfinden:
Statistiken zu virtuellen Veranstaltungen zeigen, dass trotz der größten Bemühungen der Nationen, ihre Bürger zu immunisieren, 2022 eine höhere oder zumindest vergleichbare Anzahl von Online-Veranstaltungen stattfinden wird. Eine Umfrage unter internationalen Vermarktern ergab, dass virtuelle Veranstaltungen im Jahr 2022 voraussichtlich um 5 % wachsen werden. Da zudem rund ein Drittel aller Messen im Jahr 2021 in diesem Format durchgeführt wurden, werden hybride Veranstaltungen häufiger stattfinden.
Für 80 % der Online-Veranstaltungen wird kostenloser Eintritt angeboten:
Für die Mehrheit der Organisationen ist die Erweiterung des Publikums einer Veranstaltung von entscheidender Bedeutung. In der Regel hängt es davon ab, wie viel die virtuelle Konferenz kostet. Sie sind häufig kostenlos, wodurch Vermarkter mehr Kunden gewinnen können. Bezahlte virtuelle Events werden laut Statistiken zu virtuellen Events nicht billiger.
Die durchschnittlichen Kosten einer virtuellen Veranstaltung in der zweiten Hälfte des Jahres 2020 betrugen 443 US-Dollar:
Die Preise für virtuelle Events haben sich im Laufe des Jahres 2020 verändert. Allerdings lag der Durchschnittspreis zum Jahresende etwas höher (378 US-Dollar). Tatsächlich schwankten die Kosten im Laufe des Jahres und fielen im Juni auf 254 US-Dollar, bevor sie im Juli wieder auf 629 US-Dollar anstiegen. Diese Änderungen sind das Ergebnis der Tests, die Marketer durchführen, um die richtige Mischung aus Einkommen und Reichweite zu ermitteln.
Die durchschnittlichen Kosten einer virtuellen Veranstaltung pro Teilnahme wurden von fast 34 % der Vermarkter auf 500 bis 1,000 US-Dollar festgelegt:
Die typischen Kosten variieren je nach Größe der Veranstaltung, laut Statistiken für virtuelle Veranstaltungen. Die Kosten für große Veranstaltungen wie Konferenzen und Ausstellungen sind höher. Bei einer größeren Konferenz können die Kosten für eine virtuelle Veranstaltung zwischen 1,000 und 1,500 US-Dollar pro Teilnehmer liegen.
Für 99 % der Unternehmen sind Webinare ein unverzichtbares Marketinginstrument:
Laut Statistiken von virtuellen Veranstaltungen haben Webinare bei der Online-Veranstaltungswerbung an Bedeutung gewonnen, wobei erstaunliche 99 % der Unternehmen sie als solche erkennen. Aufgrund des Ausbruchs dieser Pandemie haben Organisationen jetzt Zugang zu einer breiten Palette neuer Webinar-Optionen. Eine weitere entscheidende digitale Technologie, die weltweit eingesetzt wird, ist Live-Meeting-Software, die von 43 % der Befragten ausgewählt wurde.
Livestream-Videos wurden von drei Vierteln der Vermarkter weltweit als Taktik für digitales Engagement eingesetzt:
Die Mehrheit der Vermarkter hat Live-Streaming bereits als Schlüsselkomponente ihrer Marketingstrategien eingesetzt, und viele weitere möchten dies tun. Statistiken zu virtuellen Veranstaltungen zeigen beispielsweise, dass jeder fünfte Vermarkter plante, im Jahr 2021 Livestream-Videos einzusetzen.
Laut 34 % der Veranstaltungsplaner ist die Teilnahme an Veranstaltungen der größte Vorteil beim Wechsel zu virtuellen Veranstaltungen:
Der Übergang von realen (physischen) zu virtuellen Veranstaltungen hat mehrere Vorteile, einer davon sind Kosteneinsparungen. Statistiken zeigen jedoch, dass es sich bei 34 % der Veranstaltungsplaner um die Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen handelt. Gleichzeitig nennen 14.9 % der Befragten eine Verringerung der Gemeinkosten als Hauptmotivation.
Ungefähr die Hälfte der Personen, die sich registrieren, erscheinen tatsächlich:
Laut Teilnahmestatistik für virtuelle Veranstaltungen erscheint nicht jeder Teilnehmer, obwohl die Anmeldequoten hoch sind. Rund die Hälfte aller registrierten Teilnehmer besuchen virtuelle Veranstaltungen. Obwohl diese Konversionsrate gut ist, liegt sie immer noch unter den 54 %, die im zweiten Quartal 2 gemeldet wurden. Da 2020 % der Registrierungen kostenlos sind, nahmen viele Teilnehmer teil.
Mit 68.8 % ist Networking das größte Hindernis für diejenigen, die virtuelle Events organisieren:
Die Vorteile virtueller Events liegen auf der Hand, aber es gibt auch Nachteile. Infolgedessen waren eine Mehrheit der Vermarkter (68.8 %) und das Engagement (67.7 %) besorgt. Abgesehen davon fällt es 52.9 % der Veranstalter schwer, sich von der Konkurrenz abzuheben. Mit 52.5 % liegt die Logistik an zweiter Stelle. Sponsoren finden und etwas bewirken sind laut Statistik für virtuelle Events mit 36.9 % bzw. 35.7 % die letzten beiden Hürden.
Die Vorbereitungszeit für ein kleines virtuelles Event für Unternehmen reicht von drei bis sechs Wochen:
Auch kleinere virtuelle Events brauchen Planung und eine effektive Marketingkampagne. Bei kleineren Unternehmen dauert dies in der Regel drei bis sechs Wochen. Im Gegensatz dazu erfordern größere virtuelle Events für 65 % der befragten Marketer einen dedizierten Zeitraum von mehr als sechs Wochen, um Marketing- und Werbemaßnahmen vorzubereiten und zielgerichtete Registrierungszahlen zu erzielen.
Laut den Organisatoren zieht jede virtuelle Veranstaltung durchschnittlich 14 Sponsoren an:
Online-Veranstaltungen benötigen ebenso wie traditionelle Veranstaltungen eine Finanzierung. Vermarkter behaupten, dass auf einer Skala von 1 bis 10 das typische Vertrauen, den Wert virtueller Events für Sponsoren zu steigern, 6.5 beträgt. Dies basiert auf Statistiken für virtuelle Veranstaltungen. Was eine Veranstaltung an potenzielle Sponsoren verkauft, ist, wie sie den Wert steigert.
Achtzig Prozent der virtuellen Veranstaltungsplaner bieten On-Demand-Zugriff auf mindestens eine Veranstaltungssitzung:
Statistiken zu virtuellen Veranstaltungen zeigen, dass Organisatoren ihr Publikum und ihre Fähigkeit, Leads zu generieren, vergrößern können, indem sie eine Veranstaltung oder einige Sitzungen zur Ansicht zur Verfügung stellen, nachdem sie vorbei sind. Dadurch können Teilnehmer aus verschiedenen Nationen und Zeitzonen jederzeit und in ihrem eigenen Tempo mit den Informationen interagieren.
E-Mail ist die beliebteste und effizienteste Methode, die von 76 % der Vermarkter verwendet wird, um die Registrierung für Online-Events zu fördern:
Es reicht nicht aus, eine Veranstaltung zu veröffentlichen und die Teilnahme zu erwarten. Es sollte mehrere Pre-Event-Aktionen geben. Daher zeigen Event-Marketing-Daten, dass die Mehrheit der Vermarkter typische digitale Marketingtechniken verwendet. Zum Beispiel nutzen 89 % soziale Medien, um mit Menschen in Kontakt zu treten.
Der Erfolg einer virtuellen Veranstaltung wird laut 49 % der Marketer hauptsächlich durch das Engagement der Teilnehmer bestimmt:
Laut Studien zu virtuellen Veranstaltungen ist die Wahrscheinlichkeit, dass Unternehmen eine schlechte Veranstaltung haben, um 150 % höher, wenn sie ihr Publikum nicht einbeziehen. Event-Umfragen sind einer der Motivationsfaktoren für das Engagement. Tatsächlich nutzen 71 % der Organisatoren Umfragen, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu gewinnen, während fast 82 % sie nutzen, um Beziehungen zu verbessern. Darüber hinaus weisen 61 % der Vermarkter auf Video als großartige interaktive Komponente hin.
Soziale Medien werden von 60 % der Event-Organisatoren genutzt, um Registrierungsgebühren zu erheben:
Laut Statistik für virtuelle Events befragen 38 % der Veranstalter Teilnehmer über soziale Medien. Statistiken zu virtuellen Veranstaltungen zeigen, dass sie diese für Werbezwecke verwenden, was wichtiger ist. Insbesondere nutzen 52 % der Vermarkter Facebook, um ihre virtuellen Veranstaltungen zu Kunden-Feeds hinzuzufügen.
30 % der Unternehmen verwenden Programmierer für Online-Meetings:
Die Hauptziele der Verwendung einer App für virtuelle Veranstaltungen sind Engagement und Registrierung. Satte 78 % der Unternehmen geben an, dass sie durch den Einsatz von Event-Anwendungen einen Gewinn aus ihren virtuellen Events ziehen konnten.
Im Jahr 2020 war der virtuelle Markt weltweit 94.04 Milliarden US-Dollar wert:
Statistiken zu virtuellen Veranstaltungen zeigen, dass diese Zahl zwischen 23.7 und 2021 um erstaunliche 2028 % CAGR steigen wird. Die Einführung verschiedener Kommunikations- und Kollaborationstools in allen Unternehmen ist die treibende Kraft hinter dieser Expansion. Es ergibt sich hauptsächlich aus der zunehmenden Abhängigkeit von Videokonferenzgeräten, die die meisten Unternehmen täglich nutzen.
Im Jahr 2020 machten die Einnahmen aus externen Veranstaltungen 40 % des Marktes für virtuelle Veranstaltungen aus:
Zukunftsprognosen deuten darauf hin, dass die Veranstaltungsbranche vom Segment der externen Veranstaltungen dominiert wird, das bereits fast die Hälfte der Einnahmen des Marktes für virtuelle Veranstaltungen ausmacht. Diese Expansion zeigt die Notwendigkeit für Unternehmen, in irgendeiner Weise mit externen Stakeholdern zu interagieren, um die Unternehmensexpansion aufrechtzuerhalten.
Auf einer Plattform machen Konferenzen 43 % aller virtuellen Veranstaltungen aus:
Fast die Hälfte der Veranstaltungen auf der Plattform von Bizzabo sind laut ihren Daten zu virtuellen Veranstaltungen virtuelle Konferenzen. An zweiter Stelle folgen Networking und Meetings mit 23 %. Mit 13 % wird die Seite auch häufig von Unternehmen für interne Veranstaltungen genutzt. Mit 7 % belegten Kurse und Seminare den vierten Platz. Auf Messen/Ausstellungen, die 4 % der bemerkenswerten Veranstaltungen ausmachen, folgen gesellschaftliche Zusammenkünfte, Einführungsveranstaltungen, Webinare und andere (jeweils 2 %).
Im Jahr 2020 machten Messen und Ausstellungen 30 % aller Einnahmen aus:
Laut Statistiken zu virtuellen Veranstaltungen hatten Ausstellungen und Messen im Jahr 2020 den größten Umsatzanteil des Marktes. Trotz des allgemeinen Gesundheitszustands in der Welt waren Unternehmen gezwungen, diese Strategien anzuwenden, um ihre Produkte zu verkaufen und zu präsentieren. Dies erwies sich als kostengünstigerer und einfacherer Ansatz, um für ihren Service zu werben, ohne dass Reisegebühren, Werbekosten oder andere Ausgaben anfallen. Darüber hinaus entwickelte sich der Markt für Webinare, Karrieremessen und Konzerte weiter und erreichte eine CAGR von 25.1 %.
Im Jahr 2019 entfiel ein Drittel des Umsatzanteils von virtuellen Marktereignissen weltweit auf Nordamerika:
Laut Daten von virtuellen Events im Jahr 2019 hatte Nordamerika weltweit den höchsten Umsatzanteil. Die USA sind das einzige Land in der Region mit einer ungewöhnlich hohen Wachstumsrate, aber die Märkte im asiatisch-pazifischen Raum und in LAMEA werden aufgrund eines sich verbessernden Geschäftsklimas im Prognosezeitraum (2021-2028) voraussichtlich aufholen.
In den kommenden zwei Jahren beabsichtigen 55 % der Veranstaltungsplaner, ihre Ausgaben für virtuelle Veranstaltungen zu erhöhen:
Laut Statistiken zu virtuellen Veranstaltungen haben 84 % der Organisationen, die sie im Jahr 2020 veranstalteten, dies mit erheblichen Kosteneinsparungen im Vergleich zu physischen Veranstaltungen getan. In diesem Fall kosten Hosting-Plattformen wirklich am meisten. Darüber hinaus erhielten Referenten und Moderatoren den Großteil des Veranstalterbudgets.
Zoom wird von etwa 41 % der kleinen virtuellen Veranstaltungsplaner gewählt:
Für die überwiegende Mehrheit kleiner virtueller Versammlungen ist Zoom die beste Option. Microsoft Teams ist laut 29 % der Marketer das am zweithäufigsten bevorzugte Tool.
Für Großveranstaltungen nutzen 31.6 % der B2B-Veranstaltungsplaner Intrado als virtuelle Hosting-Plattform:
Die beliebteste Option für größere virtuelle Konferenzen scheint Intrado zu sein. Daten zu virtuellen Ereignissen platzieren ON24 mit 20.1 % als Zweitplatzierten. Bizzabo (14.8 %), Intellum (14.4 %), Kaltura (10.1 %) und Hopin (9 %) sind einige der häufiger verwendeten Systeme.
Eine eintägige Veranstaltung namens Salesforce World Tour, die im März 2020 stattfand, erhielt 1.2 Millionen Aufrufe:
Aufgrund des Ausbruchs der Pandemie war diese Veranstaltung eine der ersten, die auf ein Online-Auditorium umgestellt wurde. Statistiken über die Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen zeigen, dass sie während des Live-Streams mehr als 80,000 Zuschauer angezogen haben. Die Entscheidung, virtuell zu werden, wurde erst im Februar getroffen, etwa 10 Tage vor der Veranstaltung, was noch erstaunlicher ist.
Nachdem die Jahreskonferenz von Event 2020 virtuell wurde, verzeichnete sie Jahr für Jahr 37,500 weitere Teilnehmer:
Im August 2020 veranstaltete Cvent seine erste Jahreskonferenz online. Statistiken zu virtuellen Veranstaltungen zeigen, dass es zu dieser Zeit eine der beliebtesten virtuellen Veranstaltungen war und 42,000 Teilnehmer anzog (im Vergleich zu 4,500 im Jahr 2019). Das Unternehmen verwendete sein eigenes Produkt, um die Plattform zu hosten.
Für Tomorrowland gingen 1 2020 Million Menschen aus der ganzen Welt online:
Die Ausgabe 2020 des belgischen Musikfestivals findet in einer virtuellen Umgebung mit acht Bühnen und 60 Künstlern statt. Das Festival, das normalerweise rund 400,000 Besucher anzieht, stellte in diesem Jahr mit einer Million Besuchern einen neuen Rekord auf. Die Gamification-Komponente dieser virtuellen Veranstaltung ist ihr faszinierendstes Merkmal. Es wurde von starken digitalen Fähigkeiten angetrieben und auf einer Insel gehostet, was ein nahtloses Erlebnis ermöglichte.
Eintägige Events machen 57 % der Online-Events aus:
Ein Großteil der Veranstaltungen, die Event-Management-Unternehmen planen, sind Tagesangelegenheiten. Bei einer virtuellen Veranstaltung gibt es normalerweise 20 Sitzungen. Es scheint, dass Veranstaltungsplaner Veranstaltungen mit zahlreichen gleichzeitigen Sitzungen bevorzugen. Die folgenden Positionen sind zweitägige Veranstaltungen, die 14 % ausmachen, gefolgt von dreitägigen Veranstaltungen mit 9 %.
Nur 7 % der Teilnehmer sind daran interessiert, für längere virtuelle Veranstaltungen zu bleiben:
Teilnehmer an virtuellen Veranstaltungen verlieren in der Regel nach einer gewissen Zeit das Interesse. Statistiken stützen die Vorstellung, dass längeres Ansehen virtueller Ereignisse Müdigkeit verursacht. Angesichts der Tatsache, dass 55 % der Befragten in einer bestimmten Umfrage angaben, dass virtuelle Veranstaltungen nicht länger als 30 Minuten andauern sollten, ist es zwingend erforderlich, alle 25 Minuten Pausen einzuplanen.
Langfristige finanzielle Verluste und Arbeitsplatzverluste betreffen jeden dritten Veranstaltungsplaner:
Die größte Auswirkung auf Veranstaltungsplaner (30 %) kommt von verlorenen finanziellen und personellen Ressourcen. Die drei größten Schwierigkeiten, mit denen sie derzeit konfrontiert sind, sind (a) die Entscheidung, ob sie virtuelle Veranstaltungen absagen, verschieben oder auf virtuelle Veranstaltungen umstellen möchten; (b) Änderung der Vertragsbedingungen mit Anbietern, Sponsoren und relevanten Stakeholdern; und (c) Planung in einem sich ständig verändernden Umfeld.
Laut Virtual Events Statistics ärgern sich ca. 40 % der Teilnehmer über eine miese Verbindung:
Problematischer Ton (30 %), eine schlechte Kamera (20 %) und ein unordentlicher Hintergrund (12 %) sind neben einer schlechten Verbindung weitere Probleme, die sowohl Teilnehmer als auch Organisatoren betreffen.
Hybrid-Events machten 2021 ein Drittel der Messen aus:
20% der Messen sind wir ausschließlich online. Darüber hinaus gaben fast vier von zehn US-Vermarktern und -Ausstellern an, dass sie beabsichtigen, ihre Ausgaben für virtuelle Veranstaltungen zu erhöhen.
Im Jahr 2021 werden Webinare ein „wesentlicher Bestandteil“ der Veranstaltungsplanung von 99 % der Unternehmen sein:
Neben Veranstaltungsplanern bevorzugten 50 % der Teilnehmer auch Webinare, die durch den Einsatz von Webinar-Software erheblich ermöglicht wurden. Die Zahlen derselben Umfrage zu virtuellen Veranstaltungen zeigen auch, dass bis zu 75 % der Vermarkter im Jahr 2021 Live-Streaming-Videos einsetzen werden.
Bis zu 300 Live-Teilnehmer nehmen an 58 % der virtuellen Sitzungen teil:
Nur in 14 % der Fälle finden größere Keynote-Veranstaltungen statt. Dann dauern 62 % der virtuellen Events nur einen Tag. Es ist auch wichtig zu beachten, dass eine virtuelle Veranstaltung in der Regel 12 Sitzungen umfasst.
80,000 Menschen sahen sich das Event „Salesforce World Tour Sydney Reimagined“ live online an:
Im Folgenden sind einige der größten und beliebtesten virtuellen Events aufgeführt:
- Salesforce World Tour Sydney neu interpretiert
- Der NBA-Neustart
- SBC Digital Summit
- Great American 5,000 der Sportunterstützer
- Tomorrowland Around the World – Das digitale Festival
- Zoomtopia
- Das virtuelle Immobilienerlebnis
- Cvent CONNECT Virtual
Für bedeutende Konferenzen nutzen 31.6 % der B2B-Vermarkter die Hosting-Plattform für virtuelle Events von Intrado. 20.1 % bevorzugen ON24 als virtuelle Konferenzplattform ihrer Wahl.
Laut 63 % der Befragten sollte eine virtuelle Diskussionsrunde zwischen 60 und 90 Minuten dauern.
Unternehmen organisieren 20 bis 30 Mal im Jahr, in 49 % der Fälle.
Diagramm:
- Die durchschnittlichen Kosten für virtuelle Events pro Teilnehmer
- Hauptvorteile des Wechsels von physischen zu virtuellen Veranstaltungen
- Herausforderung für virtuelle Veranstaltungen
- Die gebräuchlichsten Methoden, um das Publikum in virtuelle Events einzubinden
- Die durchschnittliche Dauer virtueller Ereignisse
- Typische Ärgernisse für Teilnehmer virtueller Events
- Plattformnutzung für große virtuelle Konferenzen
- Ideale Zeit für virtuelle Diskussionsrunden
- Gehostete virtuelle Events pro Jahr
- Die beliebtesten virtuellen Veranstaltungstypen von Bizzabo
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